Como funciona
O Servidor NF-e é o sistema de armazenamento de notas fiscais eletrônicas 100% online que atende integralmente as disposições legais do governo e os requisitos técnicos do Manual do Contribuinte da SEFAZ em sua versão mais recente.
Responsabilidades
A Nota Fiscal Eletrônica – NFe, foi instituída em todo território nacional Ajuste SINIEF 07/05, por meio do Decreto nº 50.110/2005. Nele está definido, entre outras coisas, que:
1 - NFe emitidas. O emitente deverá manter em arquivo digital pelo prazo de 10 anos a grande maioria das NF-e que emite.
2 - NFe recebidas. A empresa destinatária deve manter em arquivo digital as NF-e por 5 anos em sua grande maioria.
3 - Em caso de sinistro ou perda do arquivo eletrônico das NFe. Os órgãos fazendários não disponibilizarão informações para a recuperação desses arquivos, pois assim como a guarda das Notas Fiscais em papel fica a cargo dos contribuintes, a guarda dos documentos eletrônicos.
Armazenamento das notas
Conforme definido pela SEFAZ, é responsabilidade do contribuinte emissor armazenar cada NF-e autorizada em local seguro, pelo prazo exigido pela legislação tributária, para exibição ao fisco, quando for solicitado. Esta NF-e é um documento jurídico e serve de histórico para consultas realizadas pelo fisco.
O Servidor NF-e foi criado para cuidar desta responsabilidade para você com total sigilo e segurança, e o mais importante é que tudo é feito de forma simples e automática, com alta tecnologia.
Assim que você cria uma conta no Servidor NF-e, você passa a contar com proteção total para suas NF-e.
Os arquivos das NF-e são armazenados em um servidor web e só podem ser acessados através de senha de segurança.
Consultas
O Servidor NF-e disponibiliza diversas consultas úteis das NF-e para os assinantes do serviço. Faturamento bruto, líquido, impostos, volumes de vendas, frete, seguros, por cliente, por produto, por região, por estado, por data, por mês, por ano, por tipo de operação comercial, etc.
As consultas podem ser feitas na forma de relatórios, através de gráficos, os dados podem ser exportados para planilhas eletrônicas, entre outras funcionalidades. Todas estas facilidades de obter informações gerenciais é protegida por senhas de acesso e são vinculadas ao perfil de cada usuário que acessa o sistema, com toda a segurança necessária.